Category: Skilvirki leiðtoginn
-
Hvernig getur gervigreindin hjálpað þér að 5S-a?
5S er kraftmikið verkfæri — en undirbúningurinn, að skjalfesta allt og viðhaldið í kringum kerfið tekur oft tíma. Þar kemur gervigreindin inn. Hér eru nokkur dæmi um hvað hún getur gert fyrir þig: Úttektarlistar Lýstu vinnusvæðinu þínu og biddu gervigreindina að búa til 5S úttektarlista sem passar við þitt fyrirtæki — með stigagjöf og myndatillögum.…
-
Fimmta skrefið í 5S — að viðhalda
Við höfum flokkað, raðað, þrifið og staðlað. En hvað gerist eftir þrjár vikur þegar öllum líður vel og daglegar skyldur taka yfir?Shitsuke — að viðhalda er skrefið sem ákveður hvort 5S verður hluti af menningu fyrirtækisins eða bara annað átaksverkefni sem þarf að gera upp á nýtt eftir ár.Þetta skref gleymist of oft. Og þegar…
-
Þriðja skrefið í 5S — hreinsa
Við höfum flokkað. Við höfum raðað. Nú kemur Seiso — að hreinsa. En Seiso snýst ekki bara um að fara yfir svæðið með moppu. Þetta snýst um að skilja hvað hreint þýðir — og tryggja að það viðhaldist. Af hverju skiptir þetta máli? Vegna þess að óhreinn vinnustaður felur vandamál. Olíublettir á gólfi geta bent…
-
Annað skrefið í 5S — allt á sínum stað
Í síðasta pósti fórum við í gegnum Seiri — að flokka. Nú er komið að Seiton — að setja allt á sinn stað.Þegar búið er að losa sig við það sem þarf ekki að vera til, þá er spurningin: hvar á allt það sem er eftir að vera staðsett?Reglan er einföld: Allt á sér sinn…
-
Fyrsta skrefið í 5S — og af hverju það er sársaukafullt
Í síðastu færslu kynnti ég 5S hugmyndafræðina — ein besta leiðin til að minnka sóun á vinnustöðum. Í dag fer ég nánar í fyrsta skrefið: Seiri — að flokka.Þegar þið farið yfir vinnusvæðið, spyrið um hvern hlut:— Er þetta nauðsynlegt?— Veit ég hvað þetta er og hversu oft við notum það?— Má henda þessu?Persónulega þá…
-
Hvað eiga 5S, japanskir stuðningsmenn og skoskir sekkjapípuleikarar sameiginlegt?
Á stórmótum í knattspyrnu sjáum við iðulega sömu fréttirnar eftir leiki Japans: Á meðan aðrir stuðningsmenn fagna eða syrgja, taka japönsku stuðningsmennirnir upp bláa ruslapoka og þrífa eftir sig í stúkunni. Mót eftir mót. Leikur eftir leik — jafnvel eftir tap. Og það eru ekki aðeins stuðningsmennirnir: Japanska liðið þrífur einnig búningsklefann eftir hvert mót…
-
Pull / Tog kerfi
Skilvirkir leiðtogar nýta sér Pull-kerfið (Tog-kerfi)! Margir halda að „pull“ sé bara samheiti yfir Kanban eða flókin birgðakerfi, en hugtakið er mun víðtækara og öflugra. Kjarninn er einfaldur: Við eigum aðeins að leysa verkefni eða framleiða þegar raunveruleg þörf skapast, í stað þess að „ýta“ (push) verkum áfram inn í kerfið óháð þörf. Að vinna…
-
Lean leikur: Multitasking
Allir halda að “multitasking” sé skilvirk. En þessi leikur sýnir afhverju „multitasking“ hægir á teyminu þínu Margir stjórnendur hrósa sér af því að vera góðir í multitasking. En sannleikurinn er sá að þegar við hoppum á milli verkefna tapast gríðarlegur tími í svokallaðan „skiptikostnað“ (context switching). Þessi einfaldi leikur sýnir fram á muninn á lotuvinnslu…
-
Go See – Reiðhjólaleikurinn
Skilur þú ferlana þína í raun og veru? Prófaðu „reiðhjóla-leikinn“ með teyminu þínu! 🚲 Hversu vel þekkjum við hlutina sem við sjáum á hverjum degi? Í Lean er hugtakið Genchi Genbutsu (eða „Go See“) lykillinn að árangri—að fara á staðinn þar sem vinnan fer fram og skoða raunveruleikann með eigin augum frekar en að treysta…
-
Hoshin Kanri: Connecting Strategy to Action
How I used Hoshin Kanri (X-matrix) to align my team’s strategy from breakthrough objectives down to improvement project owners — and why everyone left the room energised.
Viktoría Jens 