🇬🇧 In English: Last year I had the privilege of facilitating a full-day strategy workshop for the Quality team at Össur — 16 participants from different roles and locations. The challenge: make sure every voice is heard while still converging on clear, owned priorities. In this post I share the exact 8-step format we used, including a SWOT exercise and a dot-voting method that produced genuine alignment.
🇮🇸 Íslensk samantekt: Stefnumótunarvinnustofur geta verið eitt áhrifamesta tækið þitt, en einnig eyðsla á tíma ef þær eru ekki rétt uppbyggðar. Hér deili ég átta skrefum sem við nýttum í vinnustofu með 16 þátttakendum úr gæðadeild Össurar. Lykilatriðið er þetta: Enginn fer af fundinum án þess að taka á sig eiginlega ábyrgð.
Stefnumótunar vinnustofa
Í síðustu viku þá fékk ég þann heiður að lóðsa vinnustofu með gæðadeild Össurar. Þarna var kominn fjölbreyttur hópur frá mismunandi stöðum og staðsetningum í fyrirtækinu.
1. Kynningar fyrir vinnufundinn
Við vorum með flestar kynningar áður en hópurinn kom saman og voru þær kynningar teknar upp. Eftir kynningarnar gáfum við þeim heimaverkefni: fara ein í hugarflug um SWOT.
2. Innblástur frá stjórnendum
Framkvæmdastjóri rekstrarsviðs var með stutta tölu um stefnu Össurar.
3. Byggja upp traust
Stuttur icebreaker með mannauðsdeildinni. Ég mæli með að hafa svona icebreaker til þess að ná trausti og góðri stemmingu í byrjun vinnustofu.
4. SWOT hópavinna (“Strength-Weakness-Opportunity-Threats”)
Við fórum í þær umferðir: 2 saman → 4 saman → 8 saman → kynning fyrir alla.
5. Verkefnalisti
Báðum alla í einrúmi að skrifa niður: hvað þurfa við að byrja á, halda áfram, hætta að gera.
6. Atkvæðagreiðsla
Hvert þáttakandi fékk 3 punkta — skýrar niðurstöður.
7. Vinnuhópar á topp 3
Minni vinnuhópar fóru á dýptina í hvert topp verkefni.
8. Kynning og ábygðaraðilar
Það er mjög mikilvægt — það er því miður algengt að allir gleymi verkefnum þegar vinnustofa klárast!
Pro tip: ekki gleyma að hafa nægar veitingar og orkudrykki! 😄
Viktoría Jens 
Leave a comment